基于風險管理的成長型企業費控平臺搭建

          2022-04-26

           

           

           

          原來由于報賬流程是傳統手工處理,報銷人員無法實時在線查看報銷進度,導致信息不對稱現象。此外,所有的報銷業務均需費用崗與出納崗的財務人員逐筆進行手工計算、審核并付款,導致報賬效率不高,員工報銷到賬周期長,員工滿意度不高。

          發票稅務風險

           

          由于信息化程度不高,傳統報銷各環節的內部控制主要依靠人工執行,從風險控制角度看,第一,在傳統報銷模式下,手工簽字的過程中存在人為干預性,金額及用途不透明有漏洞,存在資金流失的風險;第二,對發票驗偽缺少真實性的舉證,給稅負風險提供了缺口;第三,從多組織集團管控角度來看,無法對下屬單位進行全組織性體系化范圍管理,缺少實時洞察各單位各部門每個人具體費用收支的有效渠道。

           

           

           

          數字化轉型,標準化先行,標準化是以企業費用開支范圍界定與報銷標準執行監督為目的的費用行為規范管理,實現內部監督機制,提高費用事前風險管控的能力,降低費用開支,提高資金使用效率。

           

          大部分企業費用報銷標準包括:按照地區、職務、職級的分層,制定飛機/火車/酒店的標準、差補的標準等。成長型企業應結合國家或地方相關法規的要求與企業的實際情況,根據支出事項的性質與管理需要,梳理費用開支的范圍、類別與標準,科學設置各項經費支出結構,建立支出業務的內部控制制度,規范企業費用開支管理工作程序,禁止費用報銷因人“特殊化”,明確費用開支事項的屬性,科學地為管理者配置費用的管理級次與相應的權限,確保能客觀、準確地體現企業完成各項任務的開支情況,提高費用資金使用的效率與效果。

          一體化的價值在于以發票稽核貫穿流程始終,涵蓋事前申請、事中報銷、事后核算歸檔的全流程一體化。

           

          在費用報銷一體化流程中,關注發票合規性、費用歸集、簽字手續、預算等事項。

           

          其中,潛在的稅務風險點包括:①發票審核不嚴,導致假票、廢票入賬,少交所得稅;②將薪酬類支出當作費用處理,如出差補貼,少交個人所得稅;③將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目,如將旅游費計入差旅費,少交企業所得稅;④將贈送行為當做費用報銷,如購禮品用于客戶維護,少交增值稅、個人所得稅、企業所得稅等。以發票智能稽核為手段,支撐對多個報銷業務環節下的預算規劃、支出控制、財務核算歸檔、數據分析等,實現對企業費用端到端的閉環管理。

          在線化是將員工報銷發起流程、員工訂票流程、領導審批流程、財務發票稽核以及財務核算流程,通過數字化場景連通,實現流程的移動化在線。

           

          不同業務事項的審批環節與審批流程線上化處理,對部門負責人、費用歸口部門有關領導等預設的在線審批流程,對報銷人提交的費用申請單進行移動化在線業務審批。

           

          不同級別審批人員在授權范圍與額度內對業務事項的合規性與合法性進行審批,不得越權審批與越級審批。財務初審可以通過線上化處理審核費用開支的內容是否合規,報銷金額是否超標,審批手續是否齊全,原始憑證是否完整等,對未按規定程序審批的事項拒絕報銷。

          洞察費用動向是企業有效開展報銷業務的重要管理保障,如不能實時洞察,則也會使企業運行報銷過程中更容易發生舞弊與腐敗。

           

          報銷流程所涉及事前申請、事中報銷、事后分析的全流程數據洞察,流程中產生的數據可追蹤可分析;費用預測、決策、控制、核算、分析、考核的數據應用利用得當,會幫助企業杜絕公款私用,貪污浪費,從而加強運作效能。

          從傳統報銷的單一場景化向社會生態化場景延展,新的費用管理生態主要服務于企業對公支出和員工個人報銷等高標準化場景,如銀企聯、商旅、采購、福利、用餐、用車等,其核心價值是提高管理的便捷程度和員工的滿意度,有別于傳統報銷模式,社會化生態的發展主要依托于移動互聯網崛起下,場景化的支付能力的實現。

           

           

          智能費控建設目標

           

           

          結合當前數字化時代背景,借助云計算、大數據、人工智能等手段,以數字化應用為依托,將企業費用管理訴求作為頂層設計,構建完整的智能費控平臺。具體思路可按照企業費控不同基礎視角出發,分為以下三個步驟逐步實現:

          費控平臺的建設內容

           

          用友YonSuite費控平臺通過與社會化的服務資源的連接和整合,為企業員工提供統一月結,免開票,免報銷,免支付,多供應商比價一站式商旅預定服務。降低企業成本,提高員工體驗。

           

           

          用友YonSuite費控平臺通過與社會化的服務資源的連接和整合,為企業員工提供統一月結,免開票,免報銷,免支付,多供應商比價一站式商旅預定服務。降低企業成本,提高員工體驗。

           

           

          實現電子發票、紙質發票隨時隨地采集、識別與解析,實時處理發票合規性檢驗,如下:

          ①發票驗證真偽,查重;

          ②發票抬頭必須和報銷單位一致;

          ③發票的購買方納稅識別號必須和報銷單位一致 ; 

          ④可對所有的增值稅發票驗證真偽及內容;

          ⑤發票的購買方地址、電話必須和報銷單位一致。

          04

          智能技術應用

          05

          精細化、智能化、全方位的費用管控

           

          用友YonSuite費控平臺實現公有云部署,與第三方服務提供商、商品服務提供商、銀行等金融機構集成,實現企業融預訂與報賬于一體;與企業ERP系統無縫集成,實現企業云+端部署,優化企業報賬流程,打造企業費用管控完整閉環。實現企業數據的有效脫敏,保障企業數據的安全。


          久久免费看少妇高潮A片特黄